Praktické informace

Účastnické poplatky

Realizace Summitu je z velké části hrazena z grantů a příspěvků našich partnerů, ale část peněz získáváme i z poplatků účastníků. Každý účastník nebo účastnice musí nejpozději do II. přípravného setkání zaplatit účastnický poplatek ve výši 1700 Kč. Školy či další instituce studentům, kteří se Summitu účastní, ve většině případů proplácejí buď část, nebo celý delegátský poplatek. Určitě se tedy zeptejte ve vaší škole.

Poplatek je možné zaplatit převodem na účet, podrobnější pokyny najdete v e-mailu (nemůžete-li z určitých důvodů platit převodem, kontaktujte nás prosím na summit@amo.cz).

V rozpočtu Summitu nicméně tvoří delegátské poplatky přibližně sedminu. Většinu financí, jak už je řečeno výše, získáváme od našich partnerů – bez jejich pomoci by se náš projekt nemohl vůbec uskutečnit.

Podmínky účasti na projektu

Aby mohl projekt fungovat, je nutné, aby se řídil určitým pravidly. Podmínky účasti na projektu jsou dostupné výše na stránce nebo zde. Každý účastník Pražského studentského summitu je povinen tyto podmínky dodržovat.

Toť pravidla pro vás. Existují ale také pravidla pro nás, které představuje náš etický kodex dostupný zde. Etický kodex je přístupný i na stránkách a byli bychom rádi, kdyby se s ním všichni seznámili.

Místo konání a doprava

Všech pět přípravných setkání se bude v letošním roce konat na půdě Právnické fakulty UK v Praze (odkaz na Mapy.cz). Přímo u budovy se nachází zastávka Právnická fakulta, kam vás doveze z autobusového nádraží Florenc autobus linky 207 a z nádraží v Holešovicích tramvajová linka 17. Pokud přijíždíte vlakem na hlavní nádraží, doporučujeme využít tramvajovou linku č. 15, která zastavuje na opačném břehu Vltavy na zastávce Čechův most. Na fakultu se z ní dostanete pěšky za necelých 5 minut.

Letos, na XXXI. ročníku, se bude na rozdíl od předešlých ročníků Pražského studentského summitu konat konference nově v prostorách Hotelu Olympik (odkaz na Mapy.cz). Pro dopravu do prostor Hotelu Olympik je nejsnazší využít linku metra B (žlutá) nebo tramvajových či autobusových spojů, kdy stanice/zastávka Invalidovna se nachází v jeho docházkové vzdálenosti (cca 8 minut chůze).

Stravování a pitný režim

Stravu pro účastníky projektu během přípravných setkání obecně nezajišťujeme. S plným žaludkem však jde všechno lépe, i diplomatické jednání. Našim účastníkům proto doporučujeme využít řadu jídelních a nápojových automatů v prostorách Právnické fakulty, v období polední pauzy je k dispozici mikrovlnná trouba, proto nic nebrání tomu přinést si oběd vlastní. Na obědovou pauzu je během přípravných setkáních vyhrazený čas mezi 12. a 13. hodinou, využít také můžete některý z obchodů a občerstvení v blízkosti fakulty.

Na konferenci, kde probíhají nejnáročnější diplomatická jednání, pak zajišťujeme oběd, svačinové coffee breaky a pitný režim. Vše zmíněné je zahrnuto v účastnickém poplatku, účastníci si po své ose zajišťují pouze snídani a večeři.

Ubytování

Na přípravná setkání přijíždí většina účastníků v ranních hodinách a večer se opět vrací domů. To pro Pražáky není žádný problém, ale koneckonců, většina účastníků ani členů přípravného týmu z Prahy není. Pro účastníky z vzdálenějších regionů může být ranní a večerní doprava velmi náročná.

Proto nabízíme během přípravných setkání i během čtyřdenní závěrečné konference možnost zvýhodněného ubytování na partnerských ubytovnách či hotelech. Je možné se ubytovat jak před, tak po přípravném setkání, tedy z pátku na sobotu i ze soboty na neděli. Cena ubytování není zahrnutá v účastnickém poplatku, jelikož část účastníků o ubytování nemá zájem. Ubytování se domlouvá na každé přípravné setkání i na konferenci zvlášť, formulář se záváznou žádostí přijde vždy mailem v dostatečném předstihu. Pokud máte jakékoliv dotazy týkající se ubytování, stačí nám napsat na mail ubytovani@summit.cz.

Podpora pro znevýhodněné účastníky

Víme, že doprava i ubytování během workshopů a konference může být pro mimopražské účastníky nákladná. Proto nabízíme možnost, jak účastníkům a účastnicím přispět na cestovní a ubytovací náklady spojené s účastí na projektu. Díky grantu Erasmus+ můžeme část těchto nákladů uhradit ekonomicky a geograficky znevýhodněným účastníkům a účastnicím. Pokud jsi takový účastník nebo účastnice, neváhej se co nejdříve ozvat na petr.mulac@amo.cz. Vedení projektu s tebou následně vyřeší způsob proplacení části výdajů, výši podpory a nutné podklady. Dle podmínek grantu Erasmus+ se toto vztahuje pouze na účastníky nebo účastnice studující v České republice.